Deine Daten sind sicher!

Datenschutzerklärung für GymPool GmbH

– insbesondere der Nutzung der GymPool App

1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten

1.1 Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung der GymPool-Dienste und -Leistungen sowie der GymPool App.

1.2 Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, Geschlecht, Geburtsdatum, E-Mail-Adressen, Daten zum Zahlungsverkehr, Nutzerverhalten.

1.3 Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die GymPool GmbH, Martinistraße 62-66, 28195 Bremen, info@gympool.de (siehe unser Impressum). Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@gympool.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

1.4 Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular wird Ihre E-Mail-Adresse und, falls Sie von Ihnen angegeben werden, Ihr Name und Ihre Telefonnummer von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder – im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten – schränken die Verarbeitung ein.

1.5 Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer. 

2 Ihre Rechte

2.1 Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft,
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit.

2.2 Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen zu beschweren.

3. Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung der GymPool-App

3.1 Bei Herunterladen der mobilen App werden die erforderlichen Informationen an den App Store übertragen, also insbesondere Nutzername, E-Mail-Adresse und Kundennummer Ihres Accounts, Zeitpunkt des Downloads, Zahlungsinformationen und die individuelle Gerätekennziffer. Auf diese Datenerhebung haben wir keinen Einfluss und sind nicht dafür verantwortlich. Wir verarbeiten die Daten nur, soweit es für das Herunterladen der mobilen App auf Ihr mobiles Endgerät notwendig ist.

3.2 Wenn Sie die GymPool App nutzen, erheben wir zusätzlich die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Funktionen der GymPool App anzubieten und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware.

3.3 Weiterhin benötigen wir Ihre Gerätekennzeichnung, eindeutige Nummer des Endgerätes (IMEI = International Mobile Equipment Identity), eindeutige Nummer des Netzteilnehmers (IMSI = International Mobile Subscriber Identity), Mobilfunknummer (MSISDN), MAC-Adresse für WLAN-Nutzung, Name Ihres mobilen Endgerätes, E-Mail-Adresse.

3.4 Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer mobilen App Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die im Gerätespeicher Ihres mobilen Endgerätes abgelegt und der von Ihnen verwendeten mobilen App zugeordnet gespeichert werden. Durch Cookies können der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihr mobiles Endgerät übertragen. Sie dienen dazu, mobile Apps insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

3.4.1 Diese mobile App nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

  • Transiente Cookies (dazu a)
  • Persistente Cookies (dazu b).

a) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie unsere mobile App schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihrer mobilen App zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr mobiles Endgerät wiedererkannt werden, wenn Sie unsere mobile App erneut nutzen. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder die App schließen.

b) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Einstellungen Ihres mobilen Betriebssystems und der App nach Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen der GymPool App nutzen können.

3.5 Für Werbezwecke nutzen wir den Apple „Identifier For Advertising“ (IDFA) und die „Advertising ID“ von Google – im Folgenden kollektiv bezeichnet als „Advertising Identifier“. Advertising Identifier sind einzigartige, jedoch nicht-personalisierte und nicht dauerhafte Identifizierungsnummern für ein bestimmtes Endgerät, der durch iOS bzw. Android bereitgestellt wird. Die über den den Advertising Identifier erhobenen Daten werden nicht mit sonstigen gerätebezogenen Informationen verknüpft. Den Advertising Identifier verwenden wir, um Ihnen personalisierte Werbung bereitzustellen und Ihre Nutzung auswerten zu können. Wenn Sie in den Einstellungen ihres Endgerätes die Option „kein Ad-Tracking“ aktivieren, können wir nur folgende Maßnahmen vornehmen: Messung Ihrer Interaktion mit Bannern durch Zählung der Anzahl der Anzeigen eines Banners ohne Klick darauf („frequencycapping“), Klickrate, Feststellung einzigartiger Nutzung („uniqueuser“) sowie Sicherheitsmaßnahmen, Betrugsbekämpfung und Fehlerbeseitigung. Sie können in den Geräteeinstellungen jederzeit den Advertising Identifier zurücksetzen, dann wird ein neuer Advertising Identifier erstellt, der nicht mit den früher erhobenen Daten zusammengeführt wird. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen unserer App nutzen können, wenn Sie die Nutzung des Advertising Identifiers beschränken.

4. Berechtigungen der GymPool-App

Die GymPool-App benötigt unter Android folgende Berechtigungen:

1. INTERNET (Daten aus dem Internet abrufen/Zugriff auf alle Netzwerke): 
Wird benötigt, um Standorte von Studios in der Nähe Ihres Standortes zu laden.

2. ACCESS_FINE_LOCATION (Genauer Standort):
Damit kann die aktuelle Position auf der Karte angezeigt werden. Dies können Sie deaktivieren (s.u.)

3. WAKE_LOCK (Ruhezustand deaktivieren):
Wird benötigt, um eingehende Push-Benachrichtigungen zu verarbeiten und anzuzeigen.

4. VIBRATE (Vibrationsalarm steuern):
Wird für die Vibration bei Push-Benachrichtigungen gebraucht.

5. ACCESS_NETWORK_STATE (Netzwerkverbindungen abrufen):
Wird von Google Maps benötigt.

6. WRITE_EXTERNAL_STORAGE (Fotos/Medien/Dateien/USB-Speicherinhalte):
Wird von Google Maps benötigt, um deren Daten zu speichern.

Das Berechtigungssystem für Blackberry entspricht den Rechten von Android. Für iOS und Windows werden Sie explizit zur Zustimmung für bestimmte Rechte aufgefordert, so dass Sie hier direkt entscheiden können.

5. Nutzung von Standortdaten

5.1 In unserer App haben Sie die Möglichkeit, Informationen über GymPool-Anbieter an beliebigen Orte und in der Nähe Ihres aktuellen Standortes zu erhalten.

5.2 Die Nutzung der Standortdaten (z.B. Anzeige der aktuellen Position oder Zentrierung der Karte) erfolgt auf Ihrem mobilen Gerät.

5.3 Zur Nutzung der Standortdienste müssen diese in Ihrem mobilen Betriebssystem aktiviert sein. Sobald diese aktiviert sind und die App zum ersten Mal gestartet wird, wird der Zugriff auf die Standortinformationen abgefragt. Die Bestätigung führt dazu, dass der App der Zugriff auf Ihre Standortinformationen gestattet ist. Sie können den Zugriff der jeweiligen App auf Ihren Standort jederzeit in den entsprechenden Einstellungen Ihres mobilen Endgeräts deaktivieren.

6. Nutzung von Push-Services

6.1 Die GymPool-App nutzt auch Push-Services der Betriebssystemhersteller. Dies sind Kurzmitteilungen, die mit Einwilligung des Nutzers auf dessen Display angezeigt werden und mit denen er aktiv über Warnungen informiert wird. Im Fall der Nutzung der Push-Services wird ein Device-Token von Apple oder eine Registration-ID von Google zugeteilt. Zweck deren Verwendung durch uns ist allein die Erbringung der Push-Services. Es handelt sich hierbei nur um verschlüsselte, anonymisierte Geräte-IDs. Ein Rückschluss auf den einzelnen Nutzer ist für GymPool ausgeschlossen.

Während der Installation der GymPool-App können Sie entscheiden, ob Sie diese Funktion nutzen wollen. Eine spätere Abmeldung der Push-Nachrichten ist über die Einstellungen Ihres mobilen Endgerätes möglich.

7. Einbindung von externem Kartenmaterial

7.1 Um unsere Webseite und unsere App nutzerfreundlicher und interessanter zu gestalten und Ihnen einen übersichtlichen Überblick über den Standort unserer Anbieter zu ermöglichen, binden wir Kartenmaterial über Google Maps und Apple Maps APIs ein. Die Einbindung externer Kartendienste muss aktiv hinzugeschaltet werden und ist bei der Installation erst einmal ausgeschaltet. Mit Einschaltung der Kartendienste willigen Sie in die in Ziffer 7.2 beschriebene Weitergabe Ihrer Daten ein.

7.2 Damit die Karten angezeigt werden können, werden Ihre IP-Adresse und Ihr Standort an den Betreiber des Kartendienstes übermittelt. Die Einbindung erfolgt mit Ihrer Einwilligung nach Ziffer 7.1.

Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Maps und Apple Maps finden Sie im Internet unter folgenden Adressen:

Google Maps:https://privacy.google.com/intl/de/index.html
Apple Maps: https://www.apple.com/de/privacy/

8. Nutzung von Cloud Computing

8.1 Zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten verwenden wir Speicherplatz und Software, die uns von der GPWMS GmbH, Martinistraße 62-66, 28195 Bremen zur Verfügung gestellt werden. In diesem Zusammenhang übermitteln wir sämtliche von uns erhobenen personenbezogenen Daten auf Server, die in unserem Auftrag von der GPWMS GmbH betrieben werden. Die von uns erhobenen persönlichen Daten werden dort durch Software, die uns GPWMS zur Verfügung stellt, verarbeitet. Die GPWMS GmbH stellt die Infrastruktur zur Verfügung. Es handelt sich hierbei um eine Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DS-GVO. Ein Opt-Out ist nicht möglich.

8.2 Da wir besonderen Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten legen, haben wir mit der GPWMS Vereinbarungen abgeschlossen, die sicherstellen, dass die Übermittlung von personenbezogenen Daten von uns an GPWMS verschlüsselt erfolgt, und, dass eine Weitergabe Ihrer Daten von der GPWMS GmbH an Dritte ausgeschlossen ist. 

9. Einhaltung von Gesetzen und Strafverfolgungsanträgen; Schutz unserer Rechte

In bestimmten Situationen müssen wir personenbezogene Daten als Antwort auf rechtmäßige Anfragen von Behörden offenlegen, unter anderem zur Erfüllung von Strafverfolgungsvorschriften oder richterlicher Anordnungen. Ferner können wir personenbezogene Daten offenlegen, um auf Vorladungen, gerichtliche Verfügungen oder vergleichbare Verfahren zu reagieren oder unsere gesetzlichen Rechte auszuüben oder zu verteidigen.

10. Aktualisierung der Datenschutzinformationen

Diese Datenschutzinformation ist aktuell gültig. Sie wurde zuletzt im Juni 2018 geändert. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite, unserer App, unseres Leistungsangebotes oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformation zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzinformation können Sie jederzeit unter https://www.gympool.de/dataprotection abrufen.

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Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren.

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